Privacybeleid & Cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 5 maart 2026

Dit Privacybeleid beschrijft hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en verwerken wanneer u onze website (de “Site”) bezoekt of een aankoop doet.

We verwerken persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR), de ePrivacy Richtlijn (2002/58/EG), en andere toepasselijke gegevensbeschermingswetten van de Europese Unie.

1. Gegevensbeheerder

De verantwoordelijke voor uw persoonlijke gegevens is:

Bedrijfsnaam: Z JAPAN Co., Ltd.
Geregistreerd adres: 208-0013
Tokyo-To Musashimurayama-shi
Ominami 1-124-4
Tousou gebouw
E-mail: wabisabi.store.jp.cs@gmail.com

2. Persoonlijke Gegevens die We Verzamelen

Wanneer u onze site bezoekt of een bestelling plaatst, kunnen we de volgende informatie verzamelen:

• Naam en achternaam
• Factuuradres
• Verzendadres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betalingsinformatie
• Bestelgeschiedenis
• IP-adres
• Apparaat- en browserinformatie
• Website-interactiegegevens
• Cookies en trackingtechnologieën

3. Hoe We Uw Gegevens Verzamelen

We verzamelen persoonlijke gegevens wanneer u:

• Bezoek onze website
• Plaats een bestelling
• Maak een klantenaccount aan
• Neem contact met ons op via e-mail of contactformulier
• Abonneren op nieuwsbrieven
• Interactie met advertenties of sociale media

4. Doel van Verwerking

We verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Verwerking en vervulling van bestellingen
• Klantencommunicatie en ondersteuning
• Betalingsverwerking
• Fraudedetectie en -preventie
• Verbetering van onze website en diensten
• Marketingcommunicatie (met toestemming)
• Naleving van wettelijke verplichtingen

5. Wettelijke Basis voor Verwerking

Op basis van Artikel 6 GDPR verwerken we persoonlijke gegevens op basis van de volgende wettelijke gronden:

• Contractuitvoering – om uw bestellingen te verwerken en te leveren
• Wettelijke verplichting – om te voldoen aan belasting- en boekhoudregels
• Legitiem belang – om onze diensten te onderhouden en te verbeteren
• Toestemming – voor marketing en optionele cookies

6. Shopify Platform

Onze winkel is gehost op Shopify Inc., dat het e-commerceplatform biedt waarmee we onze producten en diensten kunnen verkopen.

Shopify slaat uw gegevens op op veilige servers en databases. Uw gegevens kunnen worden opgeslagen via de gegevensopslagsystemen en applicaties van Shopify.

Shopify verwerkt gegevens in overeenstemming met zijn eigen privacybeleid:

https://www.shopify.com/legal/privacy

7. Betalingen

Betalingen worden verwerkt via veilige derde partij betalingsproviders zoals:

• Shopify Payments
• Stripe
• PayPal
• Andere betalingsproviders afhankelijk van uw regio

Betalingsinformatie wordt veilig verwerkt door de betalingsprovider en wordt niet opgeslagen door onze winkel.

8. Delen van Persoonlijke Gegevens

We kunnen persoonlijke gegevens delen met vertrouwde serviceproviders die nodig zijn om onze winkel te laten functioneren, inclusief:

• Betalingsverwerkers
• Verzend- en logistieke aanbieders
• IT- en hostingproviders
• Analytische aanbieders
• Marketing- en advertentieplatforms
• Juridische en boekhoudkundige adviseurs

Alle derde partijen zijn verplicht om gegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

9. Internationale Gegevensoverdrachten

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken.

Waar dit gebeurt, zorgen we ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, waaronder:

• Standaardcontractbepalingen (SCC's)
• Besluiten van de Europese Commissie over adequaatheid
• Andere wettelijk goedgekeurde waarborgen

10. Gegevensbewaring

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven.

• Bestel- en boekhoudrecords: tot 10 jaar
• Klantaccountinformatie: tot verwijdering van het account
• Marketingtoestemmingsgegevens: tot intrekking van de toestemming

11. Uw Rechten Onder de AVG

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op toegang
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht om verwerking te beperken
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht om op elk moment toestemming in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.

12. Recht om een Klacht in te Dien

Als u denkt dat uw persoonlijke gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit in de Europese Unie.

13. Cookiebeleid

Wat Zijn Cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en waarmee websites uw browser kunnen herkennen en bepaalde informatie kunnen onthouden.

Soorten Cookies Die We Gebruiken

• Noodzakelijke cookies – vereist voor de functionaliteit van de website
• Analytische cookies – helpen ons het websiteverkeer te begrijpen
• Marketingcookies – worden gebruikt voor reclame en remarketing
• Voorkeurcookies – slaan gebruikersinstellingen op

Toestemming voor Cookies

Niet-essentiële cookies (analytische en marketingcookies) worden alleen gebruikt na het verkrijgen van uw toestemming via onze cookie-toestemmingsbanner.

Cookies Beheren

U kunt uw cookie-toestemming op elk moment intrekken of wijzigen via de cookie-instellingen op onze website of via uw browserinstellingen.

14. Privacy van Kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. We verzamelen niet opzettelijk persoonlijke gegevens van kinderen.

15. Wijzigingen in Dit Beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De nieuwste versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

16. Contact

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op:

E-mail: wabisabi.store.jp.cs@gmail.com
Adres: 208-0013
Tokyo-To Musashimurayama-shi
Ominami 1-124-4
Tousou gebouw